5 запитів до ChatGPT для масштабування вашої компанії без додаткових наймів
Загальноприйнято вважати, що успіх компанії вимірюється кількістю співробітників, але ця думка є хибною. Найм нових працівників часто руйнує прибуткові бізнеси: фонд оплати праці стрімко зростає, тоді як маржа зникає. Сьогодні солопренерство набуває нового значення — завдяки штучному інтелекту та автоматизації створення мільярдних компаній у форматі «одна людина» стає цілком реальним. Можливо, цей шлях відкритий і для вас.
Більшість засновників спокушаються ідеєю зростання за рахунок розширення штату, замість того, щоб створювати ефективні системи. Однак системи можуть повністю звільнити від необхідності наймання додаткового персоналу. В сучасному бізнесі потрібен важіль впливу, а не зайві рівні управління — і ChatGPT може допомогти в цьому. Спростіть роботу: копіюйте, вставляйте та редагуйте відповідні запити, зберігаючи одне діалогове вікно для збереження контексту.
Масштабуйте бізнес із ChatGPT замість збільшення штату
1. Проаналізуйте кожен повторюваний процес
Щотижня ви витрачаєте багато часу на відповіді на одні й ті ж запитання, ваша команда постійно потребує однакових роз’яснень, а ви повторюєтесь, поки головні завдання накопичуються. Можливо, ви думаєте, що потрібні нові працівники, але це не так. Внесіть всі знання до систем, які будуть працювати без вашої участі. Усуньте вузьке місце — себе самого.
Запит до ChatGPT може звучати так:
- Допоможи ідентифікувати всі повторювані процеси, що нині вимагають мого залучення.
- Запитай про типові питання від команди, завдання, які я виконую не менш ніж один раз на тиждень, і рішення з передбачуваними схемами.
- Створи комплексну карту процесів із визначенням, які з них можна систематизувати.
- Для кожного процесу надай шаблон документування, що виключає подальші запитання.
- Запитуй додаткові уточнення за потреби.
2. Створіть чек-листи для автоматизації
За даними досліджень, від 47% до 56% рутинних завдань можна автоматизувати за допомогою програмного забезпечення. Однак компанії часто платять працівникам за ручну роботу з обробкою даних та натисканням кнопок, що шкодить бюджету. Лідери спочатку автоматизують, потім наймають — зверніться до ChatGPT, щоб виявити можливості для впровадження технологій.
Запит для ChatGPT:
- Проаналізуй мій поточний робочий процес і визнач завдання, що можна виконувати через існуюче програмне забезпечення.
- На основі попереднього аналізу повторюваних процесів створи детальний чек-лист автоматизації.
- Для кожного завдання уточни програмний продукт або інструмент, необхідний для налаштування, тижневий час економії і пріоритет впровадження.
- Додай конкретні рецепти автоматизації та пропозиції інтеграцій.
- Підготуй покрокові інструкції для реалізації.
- Запитуй додаткову інформацію за необхідності.
3. Розробіть скрипти для самообслуговування клієнтів
Клієнти шукають швидкі рішення, а не тривалі діалоги. Створення скриптів, які дозволять їм вирішувати проблеми самостійно, підвищує рівень задоволеності та знижує навантаження на вашу поштову скриньку. Розумні компанії надають клієнтам контроль, отримуючи швидші відповіді, а ви — вільний час і відсутність необхідності додаткового персоналу служби підтримки.
Запит до ChatGPT:
- На основі типових запитів і питань клієнтів створити шаблони для самообслуговування.
- Включити відповіді на поширені питання, інструкції з усунення проблем та дерева рішень для стандартних ситуацій.
- Написати шаблони у фірмовому стилі, дружньому та водночас вичерпному.
- Для кожного шаблону додати чіткі інструкції щодо ефективного використання.
- Створити матеріали, що зменшують мою залученість на 90%, зберігаючи високий рівень обслуговування.
- Запитувати додаткові деталі за потреби.
4. Підготуйте щотижневу дошку делегування
Ви витрачаєте час на завдання секції $10, тоді як перед вами — можливості вартістю $10 000. Календар часто переповнений завданнями нижчого рівня. Налагодьте делегування так, щоб кожен обов’язок виконувався оператором відповідного рівня. Хай технології забирають рутинне, а ви зосереджуєтеся на прибуткових напрацюваннях. Делегування має стати автоматизованим процесом.
Запит для ChatGPT:
- Створіть шаблон тижневої дошки делегування для мого бізнесу.
- На основі ідентифікованих процесів і автоматизацій запропонуйте систему категоризації завдань за: ті, що потребують моєї особистої участі, те, що може виконуватися технологією, що можна стандартизувати, і те, що варто зовсім виключити.
- Включіть систему оцінювання нових завдань із рекомендаціями щодо їхнього розподілу.
- Додайте конкретні скрипти делегування для ефективної передачі роботи.
5. Сплануйте розвиток для одиночки
Один підприємець здатен знищувати громіздкі корпорації щодня. Вони миттєво адаптуються, зберігають кожен зароблений долар і уникають проблем, що виникають у командній роботі або HR-власних викликах. Створення імперії — це про системи, а не про штат. Освойте елітний підхід, що віддає перевагу технологіям над кількістю співробітників. Поки інші тонути в управлінні, ви нарощуватимете прибутки.
Запит до ChatGPT:
- На основі всього, що було обговорено про мій бізнес, створіть комплексний план розвитку для однієї особи.
- Покажіть, як подвоїти прибуток без найму, максимально оптимізуючи автоматизацію і систематизацію, використовуючи важелі впливу.
- Вкажіть конкретні метрики для відстеження, інструменти для впровадження й дорожню карту на 90 днів.
- Складіть план із орієнтацією на зменшення робочого часу на 20% при подвоєнні доходів.
- Зосередьтеся на ключових, високо результативних завданнях, які виконую лише я, поки решту контролює система.
Ваша ефективна та компактна компанія — починається сьогодні
Компанії, що нарощують штат без критичного аналізу, приречені на повільну загибель. Легкі, гнучкі бізнеси ростуть інтенсивно. Карти процесів, автоматизація, самообслуговування клієнтів, розумне делегування і зростання без найму — це формула майбутнього. Використовуйте ці запити до ChatGPT як конкурентну перевагу на шляху до свободи. Тримайтеся компактності, мисліть масштабно і дозвольте автоматизації стати вашим потужним інструментом.
Отримайте доступ до колекції моїх найкращих запитів для ChatGPT за посиланням: best ChatGPT content prompts.
