Уникнення типових помилок під час використання ChatGPT може значно підвищити вашу репутацію на роботі та збільшити шанси на просування кар’єрними сходами.
Уявіть, що ви вважаєте себе стратегічним користувачем штучного інтелекту. В той час, коли колеги борються з «блоком письменника», ви створюєте звіти удвічі швидше, користуючись ChatGPT. Проте, коли з’являються можливості для підвищення, саме менш знайомі з технологіями співробітники отримують підвищення.
Проблема не у використанні штучного інтелекту, а в тому, як ви ним користуєтеся. Дослідження MIT Sloan демонструє, що висококваліфіковані співробітники підвищували продуктивність аж на 40% завдяки генеративному ШІ, але лише ті, хто застосовує його стратегічно, просуваються по службі. Різниця полягає в тому, щоб уникати поширених помилок, які радше свідчать про недосвідченість, замість інноваційного підходу.
Ось кілька порад, як зробити так, щоб ваші навички роботи з ШІ працювали на вас, а не проти вас:
- Використання Занадто Загальних Запитів
Основні запити до ChatGPT часто призводять до шаблонних та передбачуваних відповідей. Якщо ваші документи звучать однаково, ви не виділятиметесь під час прийняття рішень про підвищення.
Як розпізнати:
- Ви вводите прості запити типу “написати листа про оновлення проекту” або “підсумувати цю зустріч”.
- Відповіді ChatGPT здаються універсальними і підходять для будь-якої компанії або ситуації.
- Колеги помічають схожість у контенті, створеному штучним інтелектом.
Що робити:
- Формулюйте складні запити, що відображають вашу унікальну точку зору та конкретний контекст компанії.
- Замість загального «написати оновлення проекту», спробуйте: «Напиши звіт про наш маркетинговий Q3-кампанію, що орієнтована на міленіалів, з акцентом на 15% збільшення залученості та врахуванням бюджетних зауважень фінансового відділу».
- Враховуйте тон компанії, точні метрики і зацікавлених сторін.
- Невірна Перевірка Фактів, Створених ШІ
Керівники очікують точності інформації. Поширення неперевірених даних свідчить про недбалість і підриває вашу довіру.
Як помітити:
- Ви без перевірки копіюєте відповіді ChatGPT прямо в листи або презентації.
- Були випадки, коли ви поширювали помилкові статистичні дані або твердження.
- Колеги починають сумніватися в точності інформації, яку ви подаєте.
Як виправити:
- Розглядайте відповіді ChatGPT як чорновик, а не фінальний продукт.
- Перевіряйте всі статистичні дані, дати і факти перед поширенням.
- Користуйтеся надійними джерелами для перевірки ключової інформації.
- При поданні висновків з використанням штучного інтелекту відмічайте: «Виходячи з аналізу за допомогою ШІ, пропоную розглянути три можливі підходи». Це демонструє ваш продуманий підхід та відповідальність.
- Повна Замінність Вашого Особистого Стилю Голосом ШІ
Якщо всі ваші матеріали звучать штучно і формально, ви втрачаєте індивідуальність, яку цінують майбутні керівники.
Як це розпізнати:
- Ваш стиль письма помітно відрізняється від природного способу спілкування — став надто офіційним.
- Колеги зауважують, що ваші листи або звіти «не схожі на вас».
- Ви важко генеруєте оригінальні ідеї на зустрічах, сильно залежачи від ідей, які створює ШІ.
Як уникнути:
- Використовуйте ChatGPT для вдосконалення власного голосу, а не для повної заміни.
- Починайте з власних думок, а потім звертайтеся до ШІ для допомоги в упорядкуванні чи розширенні ідей.
- Попросіть: «Допоможи чіткіше сформулювати цю ідею», додаючи свої початкові думки.
- Це дозволяє зберегти автентичний стиль і підвищити зрозумілість повідомлення.
- Використання ChatGPT Лише для Примітивних Завдань
Підготовка листів або короткі резюме — це базовий рівень використання. Просунуті професіонали застосовують ШІ для стратегічного аналізу і глибоких інсайтів.
Як зрозуміти:
- Ви переважно користуєтесь ChatGPT для адміністративних завдань: написання рутинних листів, створення простих підсумків, форматування документів.
- Не пробували інтегрувати ШІ у вищезгадані стратегічні процеси.
- Ваш внесок із застосуванням ШІ не помітний у ключових для просування роботах.
Як діяти:
- Переорієнтуйте свій підхід, використовуйте ChatGPT для аналізу ринкових трендів, розробки сценаріїв або створення матриць прийняття рішень для складних питань.
- Запитуйте ШІ про потенційні ризики в проєктних планах чи шукайте інноваційні рішення для тривалих проблем.
- Наприклад, сформулюйте запит: «Проаналізуй конкурентне середовище для запуску нового продукту і визнач три стратегічні можливості, які ми могли пропустити».
- Невидимість Ваших Навичок Роботи з ШІ
Якщо керівник не бачить, як ШІ допомагає вам економити час і підвищувати якість, це не сприятиме вашому кар’єрному зростанню. Важливо фіксувати і демонструвати свої досягнення.
Як виявити:
- Ви виконуєте завдання швидше та якісніше, але ніхто не знає про допомогу ШІ.
- Ваші успіхи залишаються непоміченими під час оцінювання.
- Ви не ділитесь власними методами й інструментами ШІ з колегами чи керівництвом.
Як покращити ситуацію:
- Активно документуйте, скільки часу і якості ви здобули завдяки ШІ.
- Діліться вдало підібраними запитами і робочими процесами на командних зборах чи у внутрішніх комунікаціях.
- Пропонуйте провести тренінги з ефективного застосування ШІ.
- Пояснюйте свої проекти так: «Завдяки дослідженню з AI я виявив три ринкові можливості, які можуть збільшити доходи на 20%». Це допоможе вам позиціонуватися як лідер інновацій.
- Ігнорування «М’яких» Навичок
ChatGPT допомагає практикувати комунікацію, переговори і презентації, але не замінює живе спілкування. Для кар’єрного росту важливі справжні людські взаємини.
Як це помітити:
- Ви занадто зосереджені на контенті, створеному з допомогою ШІ, і приділяєте менше часу побудові стосунків із колегами та зацікавленими особами.
- Вміння ефективно презентувати чи вести зустрічі не покращились, незважаючи на допомогу в створенні матеріалів.
- Виникають труднощі з неочікуваними питаннями чи спонтанним спілкуванням.
Рекомендації:
- Використовуйте ChatGPT для посилення, а не заміни ваших міжособистісних навичок.
- Відпрацьовуйте складні розмови, граючи ролі з ШІ перед важливими зустрічами.
- Просіть допомоги у створенні продуманих питань для нетворкінгу або зустрічей із менеджером.
- Аналізуйте стилі спілкування різних співробітників і розробляйте стратегії ефективної взаємодії.
- Мета — готуватися до живого спілкування впевнено, а не уникати його.
- Надмірне ускладнення Запитів
Складні і неструктуровані запити призводять до плутанини і витрати часу. Чіткі, покрокові інструкції демонструють ефективність — ключову якість для кар’єрного зростання.
Як розпізнати:
- Ваші запити — це довгі потоки свідомості з численними й іноді суперечливими вимогами.
- Ви витрачаєте більше часу на формулювання запитів, ніж написання самого тексту.
- ШІ часто просить уточнення або створює відповіді, які не відповідають очікуванням.
Як виправити:
- Розробіть системний підхід, подібний до управління проєктами.
- Розбивайте складні завдання на послідовні, зрозумілі кроки.
- Використовуйте форматування у вигляді маркерів або нумерованих списків у запитах.
- Починайте з контексту, уточнюйте формат і чіткі обмеження.
- Наприклад: «Контекст: зустріч з фінансовою командою по бюджету Q3. Завдання: створити 5 основних тез для захисту збільшення маркетингових витрат у вигляді маркерів із підтримуючими даними. Стиль: професійний, але переконливий».
- Такий структурований підхід демонструє організоване мислення, якого цінують у майбутніх лідерів.
Починайте Використовувати Інструменти Штучного Інтелекту Стратегічно
Кар’єрне зростання отримують не ті, хто застосовує найсучасніші технології, а ті, хто стратегічно поєднує ШІ зі своїми унікальними навичками, а також будують міцні людські зв’язки й розвивають життєво важливі навички для лідерства. Ваше використання ChatGPT має робити вас ефективнішим, а не замінним. Поєднання продуктивності ШІ з людським інтелектом, стратегічним мисленням і щирою комунікацією створює унікальну конкурентну перевагу.
Головне питання полягає не в тому, чи застосовувати вам ШІ у кар’єрі, а в тому, чи робите це так, щоб підкреслити ваші здібності до прийняття рішень, креативність і потенціал для лідерства. Розглядайте ChatGPT як партнера для мислення, а не як заміну власним ідеям. Від цього може залежати ваше наступне підвищення.
Якщо вам було цікаво, радимо також прочитати матеріали:
- «Чому 70-годинний робочий тиждень знову набирає популярності»
- «Як мільйони американців заробляють шестизначні суми без університетського диплому»
Додатково: Ознайомтесь із останніми статтями на моєму Forbes-блозі.
Підпишіться на безкоштовну розсилку, щоб щотижня отримувати стратегії для створення свободи, гнучкості та задоволення від роботи.
