Суть проста – онлайн-маркетплейси та сервіси оголошень мають збирати і передавати до податкової базові дані про продавців і їхні виплати. Це стосується як товарів, так і послуг та короткострокової оренди. Я поясню без «юридичної каші» — що саме зміниться, кого це зачепить і як підготуватись.
Онлайн-торгівля вже давно дорівнює офлайну за обігами. Прозорі правила вирівнюють поле для бізнесу і зменшують «сіру» конкуренцію. Ми фактично підтягнемось до європейських стандартів, де платформи допомагають з податковою звітністю.
Правила запускає держава: уряд готує рамку, парламент ухвалює, Мінфін і ДПС налаштовують механіку. Платформи стають технічними виконавцями й податковими агентами. Продавець, як користувач — просто проходить верифікацію і працює в оновлених умовах.
Головна мета — вивести онлайн-торгівлю з тіні та поповнити бюджет без хаосу і «ручних» перевірок. Коли продажі прозорі, податок надходить автоматично, а доходи держави стають стабільнішими. Це важливо саме зараз, адже кожна гривня має працювати на послуги, безпеку й відновлення.
Є й додаткові цілі. Рівні правила для всіх продавців. Більше довіри покупців завдяки чекам і зрозумілим гарантіям. Підготовка до євростандартів, щоб бізнесу було простіше виходити на зовнішні ринки.
Які платформи під прицілом
Йдеться про популярні маркетплейси та сайти оголошень, де фізичні особи продають телефон, меблі, одяг, здаю квартиру на вихідні чи беру дрібні підряди. Якщо угоди проходять через цифрову платформу — платформа мусить ідентифікувати продавця і відзвітувати по операціях.
Які саме дані збиратимуть
Насамперед — ідентифікація: ПІБ, дата народження, адреса, податковий номер, інколи реквізити виплат. Для оренди — адреса об’єкта, кількість ночей, загальна сума виплат і комісій. Це не «тотальне шпигунство», а мінімум для коректної звітності.
у багатьоз виникло питання: “Чи стану я платити з кожної дрібної угоди”. Ні, зазвичай передбачається поріг дрібних продажів за рік. Якщо я разово розпродаю шафу чи віддав старий ноут — швидше за все, податкових наслідків не буде. Але платформа все одно може попросити базові дані, щоб показати, що я нижче порога.
Хто вважається продавцем за правилами платформи
Якщо людина регулярно продає чи надає послуги через маркетплейс , то вона «підзвітний продавець». Для таких користувачів діятимуть чіткі податкові сценарії – від спрощених ставок до автоматичного утримання податку платформою як «податковим агентом».
Що робити ФОПам і невеликим інтернет-магазинам
ФОПам варто подивитись, де саме проходять платежі — через платформу чи напряму. Якщо платформа утримує податок, потрібне звіряння з бухгалтерією, щоб уникнути подвійної сплати. Малим магазинам — переглянути договори з маркетплейсами і оновити політики повернень та гарантій. Додайте в договір, хто саме є «податковим агентом» і як відображаються комісії. Перевірте ліміти групи ЄП і підготуйте план дій, якщо обсяги зростають.
Налаштуйте окремі аналітики в обліку: комісії, податок, рефанди, логістика. Зробіть щотижневі вивантаження з маркетплейсу і автоматичну інтеграцію з обліковою системою. Перерахуймо ціни з урахуванням нових витрат, щоб не «з’їсти» маржу. Для платників ПДВ — пропишіть, хто виписує податкові накладні і в які терміни. Зробіть тестовий місяць з актами звірки по кожній платформі.
Впорядкуйте SKU і залишки, щоб виплати збігалися з реальними продажами. Навчіть саппорт відповідати на питання про чеки, повернення і строки перерахунків. Передбачте «план Б» на випадок блокування акаунта або затримки виплат. Для кросбордера перевірте валютні комісії і податкові правила за межами України. І головне — зафіксуйте все в короткому регламенті для команди, щоб процес працював без мене.
Як це відіб’ється на оренді житла
Короткострокова оренда — одна з найуважніших сфер. Платформа передає дані про кількість бронювань, дні оренди та виплати. Якщо я здаю житло системно, доведеться звітувати як бізнесу або користуватися спрощеними правилами, які надає платформа.
Тсакож виникає питання – чи збережеться конфіденційність. ТАк, передача відбувається у рамках податкового законодавства та стандартів обміну інформацією. Платформи не «зливають» листування або фото — лише чітко визначені поля. Плюс вони зобов’язані тримати ці дані під захистом і не використовувати поза законом.
Які ризики, якщо ігнорувати вимоги
Найчастіше платформа блокує акаунт або затримує виплати, якщо продавець не пройшов верифікацію. Далі — донарахування податків і штрафи. Це боляче б’є по репутації і касовому потоку, тому відкладати підтвердження даних — найгірша ідея.
Що конкретно зміниться для мене в інтерфейсі. Всіх попросять завантажити документ, підтвердити ІПН, заповнити адресу і погодитися з новими умовами виплат. У виписці з’являться рядки з утриманнями комісій і податків. Наприкінці року ви зможете завантажити звіт із платформи для звірки.
Коли правила запрацюють повною мірою? Спершу платформи роблять «перехідний період» із масовою верифікацією. Потім увімкнуть регулярну передачу даних і автоматичні утримання там, де це передбачено. Якщо я все пройду вчасно — для мене це перетвориться на рутину, що економить нерви.
Як підготуватися вже сьогодні
- Зберіть документи: ІПН, паспорт, адресу реєстрації та платіжні реквізити.
- Перевірте обороти за останній рік: чи перетинаєте можливий поріг.
- Пройдіть KYC-верифікацію в акаунті платформи, увімкніть сповіщення.
- Ведіть простий облік: збережені виписки, комісії, повернення, акти.
- Для оренди — тримайте календар заселень і договори під рукою.
Які переваги для чесних продавців. Автоматичні утримання зменшують ризик помилок. Покупці отримують більше довіри, бо платформи відповідають за прозорість. А я — менше бюрократії і прогнозовані витрати. У результаті «сірі» схеми стають невигідними.
Що робити, якщо людина продає зовсім рідко. Залишайтесь нижче порогу і не забувайте про базову ідентифікацію. Разові продажі для «розвантаження шафи» не перетворять фізичну особу на підприємця. Головне — не накопичувати системні обороти на різних акаунтах, це помітно і викликає питання.
Чим це відрізняється від «тотального контролю»
Мета — не штрафувати за дрібниці, а вивести регулярних продавців у зрозумілу рамку. Прозора економіка платформ вигідна й ринку, і бюджету, і мені як користувачу. Коли правила однакові для всіх, конкуренція чесніша, а ціни — адекватніші.
Маркетплейси стають містком між продавцями і податковою. Якщо я працюю відкрито — нові процеси лише спростять життя: менше паперів, більше порядку, менше ризиків. Час навести лад в акаунтах і зустріти зміни підготовленим.
