Переход на электронную трудовую книжку набирает обороты в Украине. Наша редакция рассказывает, как вовремя оформить все документы и сохранить право на своевременное оформление пенсии.
Почему электронная трудовая книжка – новый стандарт
Электронная трудовая книжка – это современный цифровой документ, который гарантирует оперативный доступ к сведениям о трудовом стаже. Вся информация автоматически поступает в государственный реестр трудовых книжек и хранится в едином реестре. Это снижает риск потери бумажного носителя и ошибок при вводе данных.
С каких причин стоит перейти в электронный формат
Переход трудовых книжек онлайн обеспечивает прозрачность и безопасность персональных данных. Автоматическое оформление пенсии становится проще благодаря единому хранилищу сведений о трудовом стаже. Вы получите доступ к электронным услугам в личном кабинете Пенсионного фонда и сможете отслеживать все изменения.
Как оформить э-трудовую до 10 июня 2026 г.
Переход в электронный формат трудовой книжки требует обращения к работодателю или самостоятельного оформления через портал. Для этого наша редакция предлагает выполнить такие шаги:
- Войдите в личный кабинет на портале электронных услуг
- Загрузите сканированную копию бумажной трудовой книжки
- Подтвердите данные в электронном приложении
Это поможет избежать проблем с оформлением пенсии после установленного срока до 10 июня 2026.
Важные даты и нормативные документы
Правительственное решение установило четкий срок перевода всех трудовых книжек в электронный формат. До 10 июня 2026 года все работающие граждане обязаны обновить свой социальный статус в реестре. Соответствующие нормативные документы доступны на официальном сайте Кабинета Министров Украины.
Что будет если не успеть
Если лицо не обновит трудовую книжку до июня 2026 г., оно может столкнуться с трудностями при оформлении пенсии. Без данных в государственном реестре автоматическое назначение выплат усложнится. В худшем случае потребуется повторная проверка трудового стажа, что затянет получение средств. Кроме того, придется обращаться к каждому предыдущему работодателю для ручного подтверждения записей в стаже. Это приведет к значительным задержкам в выплатах и дополнительным затратам времени и усилий.
Советы для безопасности данных
Чтобы сохранить конфиденциальность персональных данных, проверьте надежность соединения и используйте официальный портал. Не передавайте сканы трудовой книжки через социальные сети или почту, не входящую в государственную систему. Защитите свой аккаунт сложным паролем и двухфакторной аутентификацией.
Преимущества перехода на цифровой документ
Переход на электронную трудовую книжку дает такие выгоды нашей стране:
- Прозрачность и доступность информации о трудовом стаже
- Быстрое оформление пенсионного обеспечения
- Минимизация рисков потери или повреждения бумажного носителя
Эти преимущества гарантируют эффективность работы государственного реестра и удобство граждан.
Как проверить статус своей электронной трудовой
Войдите в личный кабинет Пенсионного фонда и найдите раздел «Проверить статус трудовой книжки». Там отображаются данные о всех записях, поступивших от вашего работодателя. Если информация отсутствует – обратитесь непосредственно в отдел кадров для уточнения.
Наша редакция советует не откладывать переход на электронный формат трудовой книжки. Чем раньше вы оформите все документы в единый реестр, тем меньше рисков возникнет с оформлением пенсии. Используйте электронные услуги в законодательно установленные сроки и обеспечьте свой комфорт в будущем.
