Что изменилось в проверках в этом году? План-график стал более гибким и точным, контроль ведется по риск-ориентированному принципу, поэтому внимание сосредоточено на несоответствиях в цифрах и нетипичных операциях. Не ждите массовых визитов — только тех, кто «отошел» от нормы.
Мораторий с сюрпризами
Запретили некоторые проверки, но с осторожностью. Часть документальных визитов продолжается по графику, а фактические рейды возможны за нарушения кассы.
Кроме того, иногда приходят сразу несколько органов.
- Документальные проверки по плану
- Фактические рейды при нарушениях кассовой дисциплины
- Совместные выходы нескольких органов
Кто в зоне риска
ГФС уже опубликовала «черный список» сегментов. Он охватывает как крупных игроков, так и предпринимателей с «подозрительными» показателями. Именно эти категории чаще всего получат приглашения.
- Юридические лица из плана-графика проверок
- Компании с возмещением НДС
- Плательщики с блокировкой накладных
- Бизнес с наличными и слабой дисциплиной РРО
- Пиакцизные производители топлива и алкоголя
- Сферы с теневыми схемами оптимизации
- Игровой бизнес и высокомаржинальные ниши
- Внешнеэкономические группы с трансфертным ценообразованием
- Плательщики с долгами или расхождениями в электронном кабинете
Почему именно эти группы?
Аналитика ГНС стала строже. Алгоритмы ловят необычные скачки НДС, закупки без ресурсов и резкие колебания маржи. Неправильные чеки или отсутствие программного РРО — красные флажки, которые сразу вызывают вопросы.
Документальные проверки с чего начнут
Сначала проверят базу — договоры, акты и накладные. Затем сопоставят остатки на складах с данными отчетов. Далее — детально посмотрят на возмещение НДС и реальность операций.
- Договоры, акты и накладные
- Складские остатки против отчетов
- Возмещение НДС и его цепочки
- Сертификаты качества для подакцизных товаров
Фактические проверки: когда ворвутся на предприятие
Даётся мало времени для реакции — часто меньше часа. Инспекторы считают наличные и проверяют чеки в РРО. После этого сверяют наличие ценников и соответствие марок.
- Чеки и работа программного РРО
- Наличные в кассе против отчетных цифр
- Наличие и правильность ценников
- Акцизные марки и их соответствие системе
«Большие» налогоплательщики под прицелом
Статус большой налогоплательщик означает значительный оборот и пристальный контроль. Инспекторы присматриваются к трансфертным ценам и контролируемым операциям. Дополнительно интересуют дивидендные выплаты и справки о резидентстве.
- Трансфертное ценообразование
- Контролируемые сделки
- Дивидендные выплаты
- Справки о резидентности
Рискованные моменты для малого и среднего бизнеса
Даже мелкие фирмы не застрахованы. Появляются вопросы относительно актов, техзаданий и реальных результатов услуг. Маркетинговые бюджеты без доказательств — повод для дополнительного внимания.
- Акты и техзадания для фриланс-услуг
- Подтверждение маркетинговых расходов
- Прозрачность ценообразования
Аудит собственными силами: что делать уже сегодня
Не ждите приглашения — проведите внутренний аудит. Сверьте декларации с движением средств на счетах. Также унифицируйте шаблоны договоров и актов, чтобы не искать «потерянные» документы.
- Внутренний экспресс-аудит
- Проверка РРО и кассовой дисциплины
- Закрытие расхождений в э-кабинете
Как пройти проверку спокойно
Подготовьте «коробку доказательств» со всем необходимым, назначьте ответственных и составьте четкий план действий. Команда должна знать, где найти каждый документ.
- Сметы, брифинги и техзадания
- Фотозветы и видео фактчеки
- Таблицы соответствий деклараций и первички
ГНС в этом году работает по новым правилам и внимательно отсекает рискованные кейсы. Держите порядок в документах, отвечайте на запросы оперативно — и любая проверка пройдет без паники.
