Роботодавцям стало трохи легше з паперами. Через «Дію» тепер можна повідомляти про прийняття на роботу чи звільнення військовозобов’язаних, а також передавати зміни в їхніх облікових даних.
Кадровикам більше не треба щоразу готувати паперове повідомлення й окремо нести його в потрібну установу. Частину роботи можна закрити прямо з офісу, за комп’ютером.
Що саме можна подати через «Дію»
Стосується це підприємств, установ і організацій, які ведуть військовий облік своїх працівників.
Роботодавець може повідомити про прийняття або звільнення військовозобов’язаного. Також — якщо в людини змінилося прізвище, місце проживання чи інші дані, важливі для обліку.
Онлайн можна передати інформацію про:
- прийняття військовозобов’язаного на роботу;
- звільнення працівника;
- зміну персональних або облікових даних;
- оновлення відомостей для державного реєстру.
Головне для роботодавця просто: подали через «Дію» — дублювати на папері вже не треба.
Раніше саме ця подвійна робота з’їдала найбільше часу. Підготувати документ, перевірити дані, підписати, віднести — і так щоразу. Тепер частину ланцюжка прибрали.
Як це виглядає на практиці
Керівник компанії або людина, відповідальна за військовий облік, заходить у «Дію» та авторизується.
Далі — заповнює дані про працівника. Перевіряє їх, підписує електронним підписом і відправляє.
Скажімо, компанія в понеділок оформила нового співробітника, який перебуває на військовому обліку. Раніше кадри готували б окреме повідомлення на папері. Тепер це можна зробити просто через «Дію». Так само і зі звільненням.
Дані перед відправкою варто перевіряти уважно: помилка в прізвищі чи даті народження — і інформація просто не збіжиться з реєстром.
У «Оберезі» дані з’являються не миттєво
Відправили повідомлення — це не означає, що воно одразу з’явиться в реєстрі.
Міноборони уточнює: після перевірки нові дані потрапляють до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг». На це може піти до 72 годин.
Тож якщо сьогодні відправили, а завтра вранці в реєстрі ще нічого не змінилося — це нормально. На обробку відведено до трьох діб.
Особливо варто це тримати в голові компаніям, які паралельно готують документи на бронювання або звіряють актуальність облікових даних.
У «Дії» вже можна й перевіряти дані працівників
Це не перша послуга такого роду. Компанії й раніше могли через «Дію» отримувати інформацію про своїх офіційно працевлаштованих військовозобов’язаних — щоб бачити, які дані вже є в реєстрі, і звірити їх перед подальшою роботою з документами.
Послуга безкоштовна. Саму заяву можна заповнити за хвилину, хоча на опрацювання йде до доби.
Зручно це передусім великим компаніям — там на обліку можуть бути десятки, а то й сотні людей. Замість ручної перевірки кожного документа частину даних можна отримати онлайн.
Менше паперів, більше онлайну
Для кадрових служб головний ефект простий — менше паперової роботи. Не треба дублювати електронне повідомлення на папері, менше ситуацій, коли одні й ті самі дані переписують у різні документи по кілька разів.
Але стежити за актуальністю облікових даних роботодавцям все одно доведеться — сервіс не скасовує військовий облік, а лише спрощує передачу частини інформації.
Для працівників це теж має значення. Якщо компанія вчасно оновлює дані, менше розбіжностей буде між тим, де людина фактично працює, і тим, що записано в системі.
Цифровізація військового обліку рухається поступово. Через «Дію» роботодавці вже працюють із бронюванням, перевіркою даних, а тепер — і з кадровими змінами.
